Поступление и списание ГСМ происходит в один день
Здравствуйте. Заключили с организацией-поставщиком топлива договор, согласно которому по мере необходимости мы перечисляем денежные средства на пластиковую карту, а затем водители нашей организации расплачиваются этой картой на АЗС несколько раз (опять же, по мере надобности) пока на карте не закончатся деньги. Организация-поставщик в конце месяца предоставляет нам документы (сч-ф, тов.накладную) на то количество ГСМ, которое мы потратили за месяц. Получается, что поступление и списание ГСМ происходит в один день🤔 Т.к. документы на поступление от последнего дня месяца и ГСМ в последний день месяца уже нет! Является ли это ошибкой? P.S. Водители еще и чеки с АЗС приносят! А сними-то (с чеками) что делать?
Comments
-
Добрый день
Все такие организации выставляют сводные документы один раз в месяц
По чекам сверяете - все ли поступление ГСМ отражено в путевых листах водителей -
Цитата: Водители еще и чеки с АЗС приносят! А сними-то (с чеками) что делать?
Добрый день! Если чеки - за "наличку", приходуете ГСМ по авансовому отчету и списываете на основании путевых листов. "Нулевые" чеки (по топливным картам) наши водители прикрепляют к путевым листам, затем в конце месяца сверяю с документами поставщика ГСМ.
